Dépôt d'un dossier "fonds de soutien sélectif" Ciclic Centre-Val de Loire

Contexte : dans la perspective d'une numérisation et d'une simplification des demande de subventions, l'agence Ciclic Centre-Val de Loire procède à une modification de ses procédures de dépôts d'aide pour le cinéma et l'audiovisuel.

Ce document présente le cadre formel des modalités de dépôt pour tous les projets ou programmes sollicitant un soutien au titre du fonds d'aides à la création et à la production de Ciclic Centre-Val de Loire, en partenariat avec le CNC.

Ce mode d'emploi sert de référentiel aux professionnels (auteurs et/ou producteurs) souhaitant déposer des projets et les soumettre à l'expertise des différentes commissions sélectives mises en place par l'agence.

NB : pour être éligible, et quels que soient leurs genres (documentaire, fiction, animation), les projets déposés ne pourront plus être adressés directement par email aux différents collaborateurs de Ciclic Centre-Val de Loire en charge de la gestion des différents dispositifs de soutien sélectif.

Les projets devront obligatoirement avoir été déposés et inscrits sur les formulaires « formsite » créés pour chaque dispositif et selon les modalités décrites ci-dessous.

Aucun dossier déposé en dehors de cette procédure ne sera étudié par nos services.

 


Préparer son dossier de dépôt

1 - Se rendre sur la page « Aides et accompagnement » 
http://www.ciclic.fr/cinema-audiovisuel/les-missions/les-aides-selectives

2 - Cliquer sur la page du dispositif auprès duquel vous souhaitez déposer un dossier. 
Exemple : « Ecriture, réécriture, développement premier et deuxième long métrage » 
http://www.ciclic.fr/cinema-audiovisuel/les-aides-selectives/ecriture-premier-ou-deuxieme-long-metrage

3 - Télécharger le dossier de dépôt et le règlement qui encadre ce soutien.

4 - Prenez le temps de bien lire ce règlement et de préparer précisément la liste des documents et pièces à joindre.

NB 1 :
un règlement d’intervention a été rédigé, validé et voté dans le cadre du Conseil d’administration de Ciclic pour chacun des dispositifs de soutien proposés. Les conditions d’éligibilité, les montants d’intervention, les procédures de sélection, les pièces à joindre pour le dossier de dépôts, … sont donc différentes et spécifiques pour chaque dispositif. 

NB 2 :
pour être éligible, les dossiers déposés devront être complets et conforme aux dispositions prévues dans ce règlement. Merci de respecter attentivement les modalités de dépôts et de réunir l’ensemble des pièces attendues pour chaque dossier.


Déposer son dossier

Lorsque vous aurez bien préparé votre dossier de dépôt et réuni l’ensemble des documents et pièces nécessaires, vous êtes alors prêts à déposer votre dossier.

5 - Vérifier les dates d’ouverture et de clôture des dépôts proposées pour chaque commission


6 - Si la date de dépôt est effectivement ouverte, cliquer sur le bouton « INSCRIPTION EN LIGNE »

NB : aucun dépôt ne sera possible en dehors de ces dates d’ouverture et de clôture des dépôts

7 - Vous accéderez alors au formulaire « formsite » dédié au dispositif pour lequel vous souhaitez déposer un dossier à cette page.

Exemple : « Ecriture, réécriture, développement premier et deuxième long métrage » 
Merci de remplir l’ensemble des différentes rubriques à renseigner

8 - Après avoir rempli et compléter les différentes rubriques, vous devrez télécharger les pièces à joindre pour votre dépôt
(conformément aux indications qui figurent dans le règlement).

9 - Pensez-bien à valider votre dépôt en cliquant sur « valider »


Accusé de réception de votre dépôt

10 - Un accusé de réception de votre dossier sera directement adressé à l’adresse email que vous aurez renseignée sur le formulaire d’inscription (cf ci-dessus) 


Eligibilité de votre dépôt

11 - Après vérification de l’éligibilité de votre dossier un nouveau mail viendra confirmer cette éligibilité.

Sujet : Accusé de réception TITRE DU PROJET de NOM DE L’AUTEUR. Aide sélective : TYPE AIDE GENRE. Commission professionnelle DATE DE SESSION.

NOM DU PRODUCTEUR,

Nous accusons réception de votre projet TITRE et vous confirmons son éligibilité.Votre dossier a été transmis aux membres de la commission professionnelle qui examineront votre projet.Le résultat de la présélection vous sera transmis par mail à partir du DATE A PRECISER.

Pour information, les porteurs des projets présélectionnés seront reçus par les membres de la commission le DATE DE SESSION à ADRESSE ET LIEU.
Nous restons à votre disposition pour tout complément d'information.

Je vous prie de croire à l’assurance de mes salutations distinguées.
Ciclic

Rappel : pour être éligible, et quels que soient leurs genres (documentaire, fiction, animation), les projets déposés ne pourront pas être adressés directement par email aux différents collaborateurs de Ciclic en charge de la gestion des différents dispositifs de soutien sélectif. Ils devront obligatoirement avoir été inscrits sur les formulaires « formsite » créés pour chaque dispositif et selon les modalités décrites ci-dessus.

Aucun dossier déposé en dehors de cette procédure
ne sera étudié par nos services.